③ 银亿宏峰矿业有限公司

企业发展部工作手册

（依据 GB/T19001 — 2008、GB/T24001 —2004 和 GB/T28001 —2001 标准编制）

文件编号：Y HK-QF-ShC-003

受控状态：

受控编号：

编制人：

审核人：

批准人：

2010年5月10日发布

2010年5月15日实施

银亿宏峰矿业有

限公司

布

目录

TOC \o "1-5" \h \z 1. 企业发展部工作职责 /01

2．质量、环境和职业健康安全管理体系目标 /02

3．企业发展部组织机构图 /03

4．岗位工作要求 /04

4.1 岗位责任制 /04

4.1.1 经理岗位责任制 /04

4.1.2 副经理岗位责任制 /05

4.1.3 办事员岗位责任制 /06

4.2 岗位任职要求 /07

4.2.1 经理岗位任职要求 /07

4.2.2 副经理岗位任职要求 /07

4.2.3 办事员岗位任职要求 /07

5. 与其他部门协作接口关系 /08

6. 工作制度 /10

7. 工作流程图 /11

8. 质量、环境和职业健康安全管理体系记录清单 /13

1.企业发展部工作职责

1.1负责公司投资项目的前期报批、立项等工作。并接洽好与各行政主管部门的关系

1.2负责收集公司投资项目实施全过程的文件整编、保管、归档工作。

1.3负责办理水、电、企业产能、铁路立户等相关手续，保证企业生产经营和项目建 设正常进行

1.4负责工程建设竣工后的环评验收、许可证领取等手续的办理。

1.5根据国家产业政策对公司新业务拓展及合作制度操作方案，参与新投资项目的行 业分析报告等相关工作。

1.6协调县、镇及周边村关系，及时处理土地、安置等方面问题，为企业生产经营创 建一个文明和谐的环境。

1.7协助工程部参与建设项目实施过程中的质量安监、工程竣工验收等工作。

1.8协助公司相关部门办理安评、消防、营业执照变更、财务融资等工作

1.9完成公司领导交办的其他工作事项

2 ?质量、环境和职业健康安全管理体系目标

2.1按照有关法律法规办理新上项目的立项、环评及环保设施竣工验收，确保新上项目

“三同时”的执行。

2.2按照要求办理水、电、企业产能等相关手续为生产经营正常运行提供一个良好的工

作环境。

2.3处理好县、镇、周边村关系，为企业创造一个和谐的生产环境。

3 ?企业发展部组织机构图

4 ?岗位工作要求

4.1岗位责任制

4.1.1经理岗位责任制

部门

企业发展部

岗位（职务）

经理

直接

上级

总经理

岗位人数

1

序号

岗位主要职责

关联岗位

1

全面负责企业发展部工作

2

及时参加公司会议，做到上传下达，政令畅通。

3

负责公司投资项目的前期报批、立项等工作，并接洽好各

行政管理部门的关系

副经理

4

负责办理水、电、产能核定，铁路上户等相关手续，保证 企业生产经营和项目建设正常进行。

副经理

5

负责工程建设竣工后的环保验收、许可证、排污证等领取。

副经理

6

协调县、镇及周边村关系，及时处理土地、安置等方面的 问题。

副经理

7

协助公司相关部门办理安评、消防、营业执照变更、财务

融资等工作

副经理

8

协助工程部参与建设项目实施过程中的质量安监、工程竣 工验收等工作。

9

协助接待省、地、县、镇行政管理部门来公司检查，处理 好相互工作。

副经理

10

完成公司及总经理交办的其他工作

4.1.2副经理岗位责任制

部门

企业发展部

岗位（职务）

副经理

直接

上级

经理

岗位人数

1

序号

岗位主要职责

关联岗位

1

协助经理搞好企业发展部的工作。

2

负责起草公司投资项目的前期报批、立项等工作的 文件。

3

负责起草公司对外办理水、电、铁路立户、环保验 收等文件及申请

4

负责收集投资项目实施全过程的文件整编。

5

根据国家产业政策对公司新业务拓展和合作制定操 作方案，参与投资项目的行业分析报告等相关工作。

6

协助经理办理各种报批手续，与省、市、县各部门 搞好对接。

7

协助公司相关部门签订对外经济合同协议。

8

协助接待省、地、县、镇行政管理部门来公司检查， 处理好相互工作。

9

完成公司领导交办的其他工作。

4.1.3办事员岗位责任制

部门

企业发展部

岗位（职务）

办事员

直接

上级

经理

岗位人数

1

序号

岗位主要职责

关联岗位

1

在经理的领导下负责公司投资项目各种文件、资料归档 工作。

2

打印各种对外申报文件并经部门领导审核后，负责报公 司相关领导审批。

3

负责填报县、镇各行政管理部门要求报送的报表资料做 到及时、准确、无误。

4

负责企业发展部的一切内外工作。

5

接待县、镇、周边村的来人，并做好应酬和汇报。

6

协助经理到县、镇办理各种报批手续。

7

完成部门领导交办的其他工作。

4.2岗位任职要求

4.2.1经理任职要求

具有大专以上文化学历。

熟悉国家产业政策，具备较强的专业知识和业务水平。

有较强的组织能力和管理水平。

有较强的外交能力、语言、文字沟通能力较强。

4.2.2副经理任职要求

具有大专以上文化学历。

熟悉国家产业政策，具备较强的专业知识和业务水平。

有较强的外交能力，与各级管理部门人际关系熟悉，表达能力较强

工作责任心强，有一定的语言、文秘书写经验。

4.2.3办事员任职要求

具有高中以上文化学历。

熟悉电脑并有较好的操作水平。

热爱本职工作，工作责任心和保密意识较强。

5.与其他部门协作接口关系

5.1投资项目前期报批、立项时

⑴企业发展部要与工程部到设计院委托编制项目可行性研究报告，掌握新上项目 的建设规模及产品方案，主要设备造型和生产工艺、占地面积、投资总额和经济效益 等情况。

⑵根据项目可研报告企业发展部起草项目报批、立项申请报告，通过综合办审查、 编号、盖章出具公司红头文件，上报有关部门。

5.2办理水、电、企业产能、铁路立户等相关手续时

企业发展部要根据企业生产需求，起草有关水、电、企业产能、铁路立户等的申 请报告，通过综合办审查、编号、盖章出具公司红头文件，上报有关部门。

5.3工程建设环保竣工验收工作时

根据环保竣工验收部门提出的整改要求，给安环科和工程部下达整改计划，并督 促按照整改计划如期按质完成，然后上报环保竣工验收部门。

5.4对公司新业务拓展及合作制度操作方案，参与新投资项目的行业分析方面

根据公司安排，参与、抽调专业技术人员对新项目进行调研，参与编制投资新项 目的分析报告，参与起草合作操作方案协议，经综合办审查，统一编号、盖章。报送 有关部门。

5.5协调县、镇、周边村关系，及时处理土地、安置等方面

平时要与县、镇、周边村努力沟通，发生村民闹事、上访，要及时上报综合办和 保卫部门，并要及时与县、镇、周边村委领导联系，配合协调解决，同时向综合办反 映占地村民符合用工条件人员的安置问题。

5.6建设项目竣工验收方面

企业发展部要及时提供相关资料，积极配合工程部到县、市有关部门办理审批手 续。

5.7办理安评、消防验收、财务融资等方面

⑴办理项目安评时，要积极配合安环科工作，提供有关资料，需要的时配合到省、 市、县主管部门办理手续。

⑵消防验收、营业执照登记、变更时，要积极配合综合办，提供有关资料，需要 的时配合到省、市、县主管部门办理手续。

⑶财务融资方面，要积极配合财务，提供有关资料，需要的时配合到省、市、县 主管部门办理手续。

6.工作制度

6.1在公司领导的领导下，全体员工要树立银亿精神，增强责任感和奉献意识。

6.2全体员工要敢于吃苦耐劳，有快捷的办事效率，对新上项目的前期报批、立项，以 及水、电、产能、铁路立户相关手续等方法，全力以赴办理，为公司基建、生产、经 营正常运行提供良好工作条件。

6.3要加强业务专业知识的学习，提高自身 ，提高业务水平。

6.4协调公司处理好周围村民、村委、部门的关系，发生冲突敢于冲锋在第一线，为企 业创造一个良好的工作环境。

6.5不讲条件、勇于奉献、全力协助安环科办理安全达标验收和环境行为评价工作，协 助工程部办理建设项目竣工验收工作，协助综合办消防验收、营业执照变更、登记等， 协助财务部门融资等工作。

6.6服从领导，听从安排，做到政令畅通，任劳任怨做好本职工作。

6.7身先士卒，遵守公司的一切规章制度和劳动纪律。

6.8要发扬爱厂如家、勤俭节约的精神，不准利用工作之便浪费公司财物，不准转借公 司技术资料，泄露公司机密。

7.1建设项目立项、申报、审批业务流程图示

在调研的基础委托设计单位

提供建设项目有关数据或编

制可研报告书

7 ?工作流程图

经公司领导审查批准后，加 盖公章报岀申请。

将公司、县、市的申请立项 文件及报表，报到省经委

（发改委）技改处审查后起 草项目备案（立项）文件

将公司、县经贸局（县发改 委）申请文件报到晋中市经 贸委（市发改委）经审查后 加盖公章或岀县红头文件

申请报到县经贸局或县发改 委审查后加盖公章或岀县文 件

经省经委（或发改委）领导 审查批准后省经委下发建设 项目立项（备案）批复文件

7.2建设项目环保申报、审批业务流程图

8 .质量、环境和职业健康安全体系记录清单

序号

名称

使用部门

保存部门

保存期

备注

1

环境因素清单

本部门

本部门

3年

2

危险源清单

本部门

本部门

3年

3

文件接收记录

本部门

本部门

3年

4

内部受控文件清单

本部门

本部门

永久

5

外部有效文件清单

本部门

本部门

3年

6

立项审批表

本部门

本部门

永久

7

合同管理台帐

本部门

本部门

3年

8

项目评估会议记录

本部门

本部门

3年

9

批复（报告）归档管理记录

本部门

本部门

永久