调研提纲

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调研提纲（国资处）XXX学校

调研提纲（国资处）

XXX学校

TIME \@ "yyyy'年'M'月'd'日'" 2015年2月27日

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提纲说明

为了保证本次项目最终建设效果能够充分满足您部门的信息化需要，在项目实施的前期阶段我们将进行广泛的需求调研。此《调研问卷》的目的既为了解您部门的数据情况，业务管理基本情况，以及本次数字化校园项目您们部门的信息化需求。充分、有效的需求调研是项目实施成功的基础，将对项目的实施起到重要的指导、帮助和参考作用，因此需要您的大力支持和高度重视。

本问卷内容主要包括：x个部分。

说明：

请您收到本提纲后务必先抽空了解本提纲所描述内容，以便于您提前知晓我们与您面对面是将讨论的内容范畴，如有疑问可联系咨询项目组。

项目组联系人： xxx

联系电话：

疑问反馈EMAIL地址：xx@

提纲正文

本部门数据详情

资产入库信息

资产入库时需要录入什么信息？这些信息的来源哪里？怎样的录入方式？如果是excel方式导入，导入的模板中包括哪些字段？资产编号的编码规则是怎样的？

人员信息

资产系统中人员信息包含哪些字段？人员信息来源哪里？人员信息中是否包含工号和身份证号？工号与其他部门的编号是否一致？身份证号是否齐全？

组织机构信息

组织机构信息来源哪里？组织机构编码是否与学校其他部门一致？

资产类别码

资产类别码的编码规则？资产分为哪几类？

个人资产信息

个人资产包含哪些字段？用户平时怎样查询个人资产信息？

学校用地信息

学校用地信息中土地编码规则是怎样编码？具体包含哪些字段？

实验室基本信息

实验室基本信息中实验室编号是否存在？如果存在实验室编号，编码规则是怎样？实验室名称和编码规则是否与其他部门系统中该信息一致？

实验室人员信息

实验室人员信息包含哪些字段？人员编号是否与工号一致？是否包含身份证号？

实验室项目信息

实验室项目信息包含哪些字段？

仪器设备基本信息

仪器设备信息包含哪些字段？仪器设备是否与相关负责人员关联？用户是否需要查询仪器设备的状态等信息？

仪器设备附件信息

仪器设备附件信息包含哪些字段？信息是否齐全？

精密贵重仪器设备使用数据信息

精密贵重仪器设备使用数据包含哪些字段？

仪器设备报损、报废信息

仪器设备报损、报废信息包含哪些字段？仪器报损报废需要走什么流程？仪器报损、报废后在资产信息中的状态是否会改变？

各个部门资产信息

各个部门的资产信息包含哪些字段？与部门的关联是否通过部门编号进行关联？各个部门负责人是如何查询本部门的资产信息？

学校房屋信息

学校房屋信息包含哪些字段？房屋信息需要哪些老师进行查询？

学校文物信息

学校文物信息包含哪些字段？文物信息需要哪些老师进行查询？

图书档案信息

学校图书档案信息包含哪些字段？图书档案信息需要哪些老师进行查询？

家具、用具、装具及动植物信息

家具、用具、装具及动植物信息包含哪些字段？家具、用具、装具及动植物信息需要哪些老师进行查询？

资产报修信息

资产报修信息包含哪些字段？资产报修需要走怎样的流程？

本部门需得到数据情况

组织机构信息

需要从哪个部门获取组织机构信息，才能满足本部门的需求？达到与学校组织机构信息一致。

人员信息

需要从哪个部门获取人员信息，才能满足本部门的需求？达到与学校所有系统中的人员信息一致，便于后期数据关联。

与财务系统进行数据对接

是否需要与财务系统进行对接，实现数据系统关联。

本部管理职责及分工

本部门分几个科室，分别为哪些科室？各科室人员清单？

各科室工作职责及日常工作流程？

资产采购流程？

资产入库流程？

资产使用申请流程？

资产报修流程？

资产报废流程？

资产采购频率？

系统信息

系统名称

XXX系统

系统厂商

系统版本

系统管理员

管理员联系方式

负责人

负责人联系方式

建设情况

□建设中 □试运行 □上线验收

系统运行情况：

业务系统存在的问题：

业务系统使用范围及使用情况：

其他（如目前能否得到支持、是否在合同维护期等）：

数据统计报表（上报与收取）

职工需要查询个人资产信息中哪些信息？

各个部门领导需要查询部门资产中哪些信息？

主管资产校领导需要查询资产中哪些信息？

其他校领导需要查询资产哪些信息？

校长需要查询资产哪些信息？

资产统计需要按哪些内容进行统计？比如资产分类统计。

各年度采购资产总金额统计？

资产年度报修统计？

资产各年度清理统计？

国资处每年需要上报哪些数据？以前工作方式是通过怎样的方式进行统计上报？

二〇一五年二月十一日星期三

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