工程部制度汇编
—— 第二册
流程管理类
工程部行动手册
重庆三原色节能建筑工程有限公司
二零一四年十二月 二 十五日
目
录
( 三 )
工 程 部 经 理----------------------------------------------------------------36
第一章
总则
一、目的
为员工的工作提供指南、为员工的学习指明方向、使员工明确自身的工作职责、清楚部门制度及规范、合理规划自身职业生涯发展,同时推动部门及公司的发展。
二、适用范围及要求
1.此制度适用于工程部总部、分公司工程部所有员工。
2.所有工程部的员工必须遵守该制度中的各项规章制度,服从上级领导的各项工作指令、安排,努力学习和了解自己所从事岗位的各项技术、技能,遵守本的管理秩序。
3.管理人员要对下属员工关心、尊重并且耐心指导下属员工工作,管理人员在各项工作
中应当起到模范带头的作用。
第二章
组织架构
第三章
岗位说明书
一、岗位职责
(一)
工程 部 总监岗位说明书
基
本
信
息
职位名称
工程总监
所在部门
总部工程部
岗位编制
1 名
职
级
总监级
直接上级
董事长
直接下级
区域工程经理、工程总监助理
晋升职位
总经理
直接下级人数
多人
轮转岗位
工程管理类岗位
薪酬范围
按公司薪酬制度执行
组织结构
职位概要
部门发展规划、拟定制度及流程,负责组织安排工程部运营工作,保证各工程部工作的顺利开展。
职位职责
1.参与公司战略目标的制定,规划部门的发展;
2.带领下属贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求;
3.让员工深刻领会公司的企业文化、经营理念和管理制度;
4.全面开展部门管理工作,树立公司对内、外的良好形象;
5.制定及修订部门的相关制度,并落实、监督、检查执行情况;
6.负责质量体系的监理和运转等工作,督促各项目部确定并保证质量、安全技术措施的执行情况及落实情况;
7.负责实施新规范、新技术、新工艺的推广工作,组织项目技术人员学习专业知识,提高业务水平;
8..组织本部门完善各类施工作业的控制流程,并监督实施;
9.制定各项目的工作目标(安全、质量、成本、进度等),并监督执行;
10.负责本部门人员的管理及新进人员的安排;
11.解决、收集、发现部门存在的问题,并及时作要求及改进;
12.、施工单价审核,审批各项目进度款事项及付款事项;
13..工程部其他相关事宜的决策;
14.宣传公司的品牌形象,总协调甲方及参建单位关系(监理、总包、班组等),并进行相关沟通;
15..公司领导交办的其他事宜。
职
责
范
围
权利
工作权限:
工程部所有事务的决策权
人事权限:
对部门人员的调配及任用的决策权
对部门人员工作有建议权、指导权、监督权。
费用权限:
对工程部相关费用的审核、批准权
责任
对工程部的所有事务负责
工
作
联
系
内部
本部门成员及其他部门成员
外部
甲方,监理,施工班组
指导
董事长
监督
董事长
任
职
资
格
教育程度
学历要求
大专及以上
工作技能
计算机操作
能 基 本 运用 计 算 机 相关办公软件
专业要求
工程管理、施工类专业
外语能力
一般
资格证书
施工员证、建造师证、项目经理证
写作能力
一般
工作经验
10年以上工程管理工作经验,5年以上工程总监工作经验
特殊技能
熟悉工程的施工管理系列规范
工作环境
工作地 点:办公室、施工现场
工作时间:行政班(偶尔加班、经常出差)
健康要求
健康
个性特征
忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极乐观,能承受工作压力;
具有较强的团队合作精神
职业通道
直接升 迁:总经理
横向平移:其他分公司工程总监
后备职位:区域经理
(二)
工程 部 总监助理岗位说明书
基
本
信
息
职位名称
工程总监助理
所在部门
工程部
岗位编制
1 名
职
级
经理级
直接上级
工程总监
直接下级
工程内勤
晋升职位
暂无
直接下级人数
多人
轮转岗位
后勤管理类岗位
薪酬范围
按公司薪酬制度执行
组织结构
职位概要
协助工程总监完成工程部的相关事务,拟定部门内部的相关制度及流程,负责工程部后勤管理工作。
职位职责
1. 协助总监制定和不断完善企业工程管理质量标准,建立一套科学的、有效的质量保证体系,严格贯彻执行企业制度,严格进行检查考核工作;
2. 协助总监开展系列工程质量、安全等管理活动,使企业的工程质量管理体系日趋完善,达到经常化、标准化;
3. 协助总监做好部门各项制度、岗位职责的修订与完善质量管控细则,并监督实施情况。
4. 协助总监制定部门管理的考核标准和考核表格并组织实施;
5. 总结部门在工作中存在的问题,及时处理、反馈等;
6. 配合调整工程部项目人员;配合总监进行部门人员的管理等;
7. 负责工程进度款的回收;
8. 配合落实各项目施工班组及施工单价等相关事宜,及对班组的管理等;
9. 协助并监督项目进行成本、安全、质量、进度控制等;
10. 组织部门会议、培训及相关其它工作;
11.工程后勤管理工作;指导、监督工程内勤的日常工作;
12.配合部门人员梯队建设;
13.开展团队建设及组织团队活动;
14.开展部门、班组、工人的评优活动等;
15.对内、外相关单位、部门、人员的沟通协调工作等
16.协助总经理妥善处理各项目的人员纠纷、劳资纠纷等工作;
17.客户服务工作的开展;
18..完成领导交办的其它工作等。
职
责
范
围
权利
工作权限:
工作建议权;
行政事务要求相关人员配合的权利
人事权限:
对部门人员工作有建议权、监督权
费用权限:
对工程部后勤费用的审核、批准权等
责任
因工作失职,相应的经济责任和行政责任
工
作
联
系
内部
本部门成员及其他部门成员
外部
甲方,监理,施工班组
指导
总监
监督
部门成员
任
职
资
格
教育程度
学历要求
大专及以上
工作技能
计算机操作
熟练运用计算机相关办公软件,
专业要求
工商管理、中文类专业
外语能力
一般
资格证书
无
写作能力
一般
工作经验
5年以上同岗位工作经验
特殊技能
无
工作环境
工作地 点:办公室、施工现场
工作时间:行政班(偶尔加班)
健康
健康
个性特征
工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极乐观,能承受工作压力;
职业通道
直接升 迁:暂无
横向平移:暂无
后备职位:工程内勤
(三)
工程 部 内勤岗位说明书
基
本
信
息
职位名称
工程内勤
所在部门
工程部
岗位编制
多名
职
级
员工级
直接上级
工程总监助理、工程经理
直接下级
库管
晋升职位
工程助理
直接下级人数
多人
轮转岗位
后勤管理类岗位
薪酬范围
按公司薪酬制度执行
组织结构
职位概要
全面协助工程总篮助理、工程经理开展工程部各项后勤管理工作,总部与分公司间文件的上传下达,其他日常工作等。
职位职责
1.收集工程部各类报表并及时跟踪、监督、执行:1.1 各项目部周总结/计划;1.2协助项目组材料申请;1.3 各项目完工工作总结;1.4 考勤表月计划等报表根据发文时间落实; 1.4 每月工程进度报表;1.5 工程部其他相关资料的要求、汇总、报交、归档等;1.6 分公司的相关单据;1.7 分公司的会议纪要及相关资料等;
2.工程部相关资料更新:节点表时时更新;工程部组织结构图调整更新;工程项目横道图的更新等;
3.汇总项目施工情况并报告:2.1 人员出勤;2.2 安全文明施工;2.3 项目成本控制;2.4 项目质量;2.5 项目进度;2.6 了解监理、甲方、班组、工人相关反馈;2.7 收集项目工作人员相关问题及时反馈;
4.工程总监邮箱查阅处理如有重要事务及时汇报,处理工程总监临时交代相关事宜;
5.协助做好部门售后服务工作;协助建立相关制度及执行方式并严格执行;
6.协助做好项目质量评比工作;开展服务工作,并备查看使用;
7.部门文件的管理,档案资料的收集、建档、归档。
8.负责公司总库及各施工现场库房的管理工作,指导库管的日常工作;
9.完成领导安排的其它工作及其他日常事务工作等。
职
责
范
围
权利
工作权限:
行政事务要求相关人员配合的权利
人事权限:
对部门人员工作有建议权、监督权。
费用权限:
无
责任
因工作失职,相应的经济责任和行政责任
工
作
联
系
内部
本部门成员及其他部门成员
外部
甲方,监理,施工班组
指导
工程总监助理、工程经理
监督
部门成员及各部门相关人员
任
职
资
格
教育程度
学历要求
大专及以上
工作技能
计算机操作
熟练运用计算机相关办公软件,
专业要求
工商管理、中文类专业
外语能力
一般
资格证书
无
写作能力
一般
工作经验
2年以上同岗位工作经验
特殊技能
熟悉施工流程管理,善沟通
工作环境
工作地 点:办公室
工作时间:行政班(偶尔加班)
健康
健康
个性特征
职业通道
直接升 迁:工程总监助理
横向平移:其他分公司工程内勤
后备职位:无
(四)
工程部经理岗位说明书
基
本
信
息
职位名称
区域经理
所在部门
工程部
岗位编制
多名
职
级
经理级
直接上级
工程总监
直接下级
项目经理
晋升职位
工程总监、其它管理岗位
直接下级人数
多人
轮转岗位
工程管理类岗位
薪酬范围
按公司薪酬制度执行
组织结构
职位概要
负责组织安排本区域管辖项目运营工作,保证各工程项目的顺利开展和如期完工。
职位职责
1. 根据公司总体目标和上级安排,制定工作,并负责落实传达并执行公司及部门的相关制度;
2. 本分公司工程部的部门及人员管理;让员工深刻领会公司的企业文化、经营理念和管理制度;
3. 本分公司工程部部门会议主持及人员培训的开展;
4. 部门工程的持续改进及创新
5.审核、编制并经监理审核通过的施工组织设计、施工方案、施工进度计划等,并监督实施情况,在过程中进行修正;
6.熟悉工程条款,监督、检查工程合同执行的情况;
7.负责所管辖项目的安全文明、质量、进度、成本、沟通、信息管理等;
8.所管辖项目的班组管理及配合单价的落实;
9.项目组工作的开展,项目组成员的管理及会议的组织;
10.项目组问题的处理、反馈、上报等;
11.项目组内小组人员的管理、调配、安排;
12.负责管辖项目的工程进度款的回收;
13.项目组每月报表的审核及上报;
14.开展项目组的团队建设;
15..领导交办的其他相关工作等。?16.其他参见《工字 02041210902》
职
责
范
围
权利
工作权限:
工程部所有事务的决策权
人事权限:
对本小组成员调配及任用的决策权
对本小组成员作有建议权、指导权、监督权。
费用权限:
对所管项目相关费用的审核、批准权
责任
对所管项目所有事务负责
工
作
联
系
内部
本部门成员及其他部门成员
外部
甲方,监理,施工班组
指导
工程总监
监督
工程总监
任
职
资
格
教育程度
学历要求
大专及以上
工作技能
计算机操作
能 基 本运 用 计 算机 相 关 办公软件
专业要求
工程管理、施工类专业
外语能力
一般
资格证书
施工员证、建造师证、项目经理证
写作能力
一般
工作经验
10年以上工程管理工作经验,5年以上项目经理工作经验
特殊技能
熟悉工程的施工管理系列规范
工作环境
工作地 点:施工现场、办公室
工作时间:行政班(偶尔加班、经常出差)
健康要求
健康
个性特征
忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极乐观,能承受工作压力;
具有较强的团队合作精神
职业通道
直接升 迁:工程总监、区域其它管理岗位
横向平移:其他分公司工程部区域经理
后备职位:项目经理
(五)
工程部 项目经理岗位说明书
基
本
信
息
职位名称
项目经理
所在部门
工程部
岗位编制
多名
职
级
主管级
直接上级
工程部经理
直接下级
项目主管
晋升职位
工程部经理
直接下级人数
多人
轮转岗位
工程管理类岗位
薪酬范围
按公司薪酬
制度执行
组织结构
职位概要
协助工程部经理完成项目日常事务及相关工作,保证各工程项目的顺利开展和如期完工。
职位职责
1. 负责所管理项目人员、材料、质量工期、进度、安全正常进行;
2. 协调所管项目甲方,监理,总包,班组等关系;
3. 协助资料完善,方案编写,进度款项审报;
4. 对现场施工人员技术交底,对工人进行技术培训;
5. 审核材料用量,按进度计划对材料预定,控制施工管理成本;
6. 认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行;
7. 制定每周/每月工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结;
8. 检查所管人员每日出勤情况,并提交上报。对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚;
9. 听取现场管理人员的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时
了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定;
10. 定期向直属领导汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,准确掌握该项目人员的流动规律,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由,以保证项目的人员配置;
11. 加强与...
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