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2024年度县区档案局工作总结(完整文档)

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2024年度县区档案局工作总结(完整文档)

2023年,区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的关心指导下,依据《档案法》和省、市、区有关文件精神,认真制定区档案工作“十四五”发展规划和年度工作计划,坚持以档案服务民生为基本出发点,紧紧围绕全区中心工作,全面加强档案法制建设、档案基础业务建设、档案信息化建设和档案干部队伍建设,较好地完成了各项任务。全年收缴X个单位文件材料X卷,接待来访群众查档X余人次。

一、加强学习,提升业务

为学习档案馆建设经验、提高档案管理水平,2月16日,组织局全体人员到市档案馆参观学习。先后参观了市档案馆档案查档室、档案数字化中心、档案库房等地;
并对市档案馆的基础设施、馆藏情况、档案信息化建设,档案利用进行了详细了解。市档案局副县级调研员X针对档案的收集、鉴定、整理工作亲自进行讲解。通过此次参观学习,提高了档案管理人员的综合素质,有力推进了X档案工作规范化管理。

区档案局召开全区档案工作会,安排部署全年工作,并对区各单位的档案员进行了业务培训,全区X个单位X余名档案员参加了会议。专门邀请了市档案局业务科长X给到会人员讲解了档案方面的知识,包括档案的收集、分类、鉴定、排列、编页码、编制目录、装盒等一系列内容。

为做好规范农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作,档案局全体人员参加了市农村土地确权档案管理培训会。听取了河南省档案局刘道英处长解读《河南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》的通知。学习了土地承包经营权确权登记颁证档案管理的收集、整理、保管、移交,以及在各个环节中需要注意的事项。

二、规范管理,树立形象

区委区政府将档案工作纳入全区目标管理考核范围,主要领导能够及时听取和解决档案工作中存在的突出问题。在5月份举行的全区党委系统办公室工作会议上,区委书记,区人大常委会主任,区委副书记,区委常委、常务副区长,区委常委、区委办公室主任等四大班子主要领导参加,并对档案局工作给予充分肯定,表彰区级档案工作先进单位X个、先进个人X名。

针对档案局人员编制少、办公经费紧张的情况,经与区委编办协调,档案局增挂档案馆牌子,增配4名事业编制人员,有效充实了档案工作力量。为做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作,经多方协调,又增加了库房66平方米,并进行重新装修,安装了防盗门窗。同时,定做了档案密集柜40组,并配备除湿机、温湿计等一系列基础设备,确保档案安全。

为加强我区各单位档案工作更加规范化、合理化,根据省、市有关要求,年初对全区54个单位进行了目标考核,评出优、良、中、差。6月20日—22日到辖区两乡、四个街道、法检两院以及民政局、教育局和部分城市社区等12家单位进行了业务了执法检查,有效提高了全区档案工作整体管理水平,更加促进了X档案工作再上新台阶。

我局和X办事处被评为“X市档案工作先进集体”;
区社保中心档案室、区法院档案室先后被评为省级档案工作规范化管理一级档案室;
北郊乡政府档案室被评为省级档案工作规范化管理三级档案室。

三、扩大宣传,注重效果

围绕“X国际档案日”宣传主题,我们印发了《关于开展2023年“国际档案日”宣传活动通知》。各街道、社区和区直部门分别在LED显示屏上播放“国际档案日”宣传标语,让群众通过荧屏走近档案,了解档案,学会利用档案。我们组织28家单位在X开展了以“档案与民生”为主题的宣传活动,市档案局局长带领局领导班子,区委常委、区委办主任亲临现场进行检查指导,对我区近年来的档案工作给予高度评价,并对今后如何围绕区委、区政府中心工作,发挥档案功能作用,提出了明确的工作要求。活动中,发送手机短信宣传500余条;
设置LED显示屏10块;
展出宣传展板31块,悬挂宣传横幅10余条,参加现场活动X余人。结合档案日活动,我们还开展了“档案与民生”征文活动,共收到征文11篇,通过征文活动从多方面展示档案与民生的紧密联系,让群众更加直观的感受档案的重要作用,提升了档案部门知名度和影响力。区档案局被市局评为“档案与民生”征文活动优秀组织奖。

同时,我们十分注重对外宣传工作,指派专人分别担任网络宣传员和信息员,及时挖掘编写和报送富有特色的工作信息。利用多种渠道鼓励档案工作人员加强档案工作宣传力度,利用微信等新媒体延伸宣传触角。全年收集各单位档案员报送档案信息约20多条;
X档案信息网公开信息32条;
宣传介绍X档案工作稿件信息在X日报公开发表。

四、围绕中心、服务大局

结合脱贫攻坚中心工作,档案局主动跟进,积极与扶贫办对接,指导编制归档文件材料收集范围,使档案工作与扶贫工作同步进行,推进精准扶贫工作档案从形成之初就走向规范。根据扶贫工作实行的部门包村、干部到户的要求,档案局不定期到X圈村走访调研,深入了解贫困户情况,与贫困户张X、刘X面对面沟通思想,交流感情,认真了解其致贫原因,耐心听取其发展需求和愿望,并根据每户贫困户的实际情况,有针对性地制定帮扶计划,使帮扶对象尽早脱贫。

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