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办公室主任近三年工作总结集合3篇

办公是一个汉语词汇,拼音是bàngōng,意思是处理公事,处理公务。语出《二十年目睹之怪现状》第十回:“他的意思,还以为那包探、巡捕是办公的人,一定公正的呢。” , 以下是为大家整理的关于办公室主任近三年工作总结3篇 , 供大家参考选择。

办公室主任近三年工作总结3篇

第一篇: 办公室主任近三年工作总结

2018办公室主任近三年个人工作总结

018办公室主任近三年个人工作总结【篇一】
近三年来,在部领导的关心指导下,在同事们的帮助协作下,我时刻铭记政治坚定、务实创新、公道正派、清廉为民部训,始终坚持以一名组工干部的标准严格要求自己,讲党性,重品行,作表率,在实践中锤炼自已、提高能力,推动工作、树好形象,不断增强自已的综合素质和履职尽责的能力,从而更好地围绕中心服务大局,发挥自己作为一名组工干部的应有作用。三年年度考核情况均为称职。20XX年、2018年被区委、区政府评为区综治维稳工作先进个人。现将近三年的思想和工作总结回顾如下:
一、勤奋学习,自觉提高思想政治素质
我是从20xx年5月开始任区党员电化教育中心主任和党员干部现代远程教育办公室主任的,2018年11月起转任区委组织部办公室主任。新岗位、新任务对我切实加强学习,不断提高自身思想政治素质,提出了更加迫切的要求。为此,我自觉把学习作为一种政治要求、精神追求、工作责任和生活态度,通过参加学习实践科学发展观和创先争优活动,以及全省党员干部现代远程教育骨干管理人员培训班、全市组工干部培训班,认真学习十七大历届全会,省市全会和全国、全省、全市组织部长会议精神,切实加强对邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观等重要理论的学习,在思想上与时俱进,在政治上与党中央保持一致,不断增强从政治上、全局上观察、分析和处理问题的能力。通过认真学习区第六次党代会、区两会精神,积极参加部机关党支部各类专题学习,及时了解区委、区政府当前的工作中心和工作重点,深刻领会区委对组织工作的新要求、新任务,结合办公室服务对象多元化、服务内容多样化的要求,不断增强主观能动性,做优做细服务工作,展现窗口科室形象。认真学习业务知识,主动向领导学、向同事学、向书本学、向基层组织和党员学,做好平时积累;积极参加组工干部下基层活动,深入一线开展调研,在实践中加快知识更新,不断提升自身的学习能力和理论素养。
二、激情创业,努力开创工作新局面
1、强化执行力,在发挥作用上真抓实干。三年来,能紧紧围绕全区组织工作中心任务,在统筹协调中推动工作,在狠抓落实中体现执行力。着眼于做好办公室工作,以做优做细服务为第一要务,切实履行协调、督查、保障三大职能,扎实做好各项工作。在人手少、事务杂的前提下,积极协调部机关各业务科室,牵头抓好2018、2018年组织工作要点、基层党建工作责任制考核细则的制定和任务分解工作;草拟制定了2018年部机关提高组织工作满意度工作方案和推进组织工作信息化建设方案,探索建立了《拱墅党建网站日常管理维护制度》、《阳光组工微博制度》、《党建网站网上客服工作制度》等工作制度;2018年加强部机关自身建设等3个文件,同步抓好各项工作落实情况的督促检查。扎实做好各类会议的组织协调工作,近三年来,在部领导的指导和各相关科室的协助下,牵头完成了中组部专题调研组到拱墅区调研党建信息化建设、全省基层组织信息化建设座谈会、全省信息化发展对党的建设影响问题研究课题调研座谈会、全市党建信息化工作现场推进会、全区学习实践科学发展观活动总结大会、全区创先争优活动动员大会、全区组织工作会议等省、市、区重大会议的会务工作,全程参与市委考察组进驻拱墅期间的后勤保障工作,注重与上级组织部门和区有关部门的上下衔接和横向沟通,协调好工作的各个方面和环节,弹好钢琴,圆满完成了各项保障服务工作。着眼于提高远程教育学用实效,实现让党员干部受教育、使人民群众得实惠目标。组织各街道、区直属相关单位和社区、经济合作社站点管理员开展业务培训,整体提高基层站点管理员工作水平;认真做好了《甲型H1N1流感疫情与防控》、《陈柱平、钟伟良、毛文国同志先进事迹报告会》、《市委十届七次全会》、《沈浩同志先进事》、《芦茨湾的呼唤》等30余次直播活动的组织收看工作,全面完成省、市各类直播任务组织收看工作;积极做好市级五好学用示范点迎检工作,小河街道塘河新村社区等3个基层站点被评为市级示范点;先后10余次深入街道、社区进行调研指导,帮助基层站点解决零登录、零点击问题;全面完成市下达的远教课件制作任务,及时制定全区远程教育教学资源建设计划,对全区全年课件任务进行分解落实,做好《支部建在退管小组上》、《小舒视野》等年度重点课题的制作任务,每年超额完成市下达的课件制作任务,其中2018年上报课件被市委组织部评为全市先锋杯远教课件评选一等奖和二等奖。着眼于扎实开展学习实践科学发展观活动和创先争优活动。切实发挥牵头负责作用,确保两项活动在区委的领导下,规定动作做到位,自选动作有特色。20XX年,在区委活动领导小组和部领导的指导下,与抽调到活动办公室帮助工作的干部一起,扎实推进八大主题实践等载体活动,创新推出分析检查四镜法、五评制等工作举措,较好地完成了全区学习实践科学发展观活动各项任务,得到了市委督导组地充分肯定,其中牵头撰写的《全区深入学习实践科学发展观活动总结》得到了区委领导的肯定。2018年,负责全区创先争优活动启动工作,较好地完成了整个实施意见、方案、动员讲话等材料的草拟、制定工作。着眼于推进基层组织建设,与组织科的同志一起参与全区非公企业党建工作,指导实现文化创意园区党组织全覆盖,认真做好双品牌建设,先后到盘石、话机世界、夹城巷社区进行工作指导,为在全市打响拱墅党建品牌贡献了力量。
2、强化创新力,在载体设计上真抓实干。坚持在继承中创新发展,在发展中实现突破,紧紧围绕党建信息化建设这一重点,不断丰富工作载体和抓手,确保真正取得实效。主要牵头负责三大平台建设。一是打造网上互动平台。不断增强阳光组工拱墅党建网功能,实现党建信息公开最大化,服务功能最优化,交流互动最强化。开通组织部官方微博,以权威发布新窗口,党建宣传新阵地,互动交流新平台为目标,建立阳光组工拱墅党建官方微博,开设 党史上的今天、严肃换届纪律、微党务等15个微博专题,定期发布党员闪光言行、红色箴言等内容,加大正面宣传教育力度,目前已广播2945条,听众5万余人。新建拱墅组工快讯短信发布系统,做好扩容量、优服务工作,覆盖对象达从原来的4000人扩容到现在的12000余人,短信功能从单一型信息发布向多元化信息互动提升。通过采编短小精悍、思想深刻的党员教育短信,精准推送区内外最新党建短信总量120余万条,方便党员群众随时随地接受党的教育,了解拱墅党建工作动态,提升组织工作公开透明度。开设网上客服功能,每月排定值班表,落实AB岗制度,实行在线值班制度,规范网上客服用语,及时解决网民在浏览网页、办理业务过程中的各种问题,受理咨询问答,提供快捷即时服务,受到网民的欢迎。专门开发了基于苹果(iphone)和安卓(Android)手机操作系统的嵌入式网站浏览安装程序,并在党建网站首页设置下载链接,迅速抢占智能手机新领域,扩大党的影响力。二是打造课件配送平台。建成并运行街道远教课件资源配送中心,依托区党建网站,建立远教资源网上虚拟配送中心,整合10个街道、90多个社区远教片库资源9900多部,网上公布课件目录、所在单位和具体联系方式,对课件实行网上调度、专线配送,实现全区课件资源共享。指导各街道建立实体课件配送中心,通过电子点播箱,接受基层站点需求点播。组织开展远教课件大展播活动,精心制作下发课件2800余部;落实1+X播放机制,每月组织党员集中学习一次,每周根据党员群众的需求爱好不定期安排播放学习。三是打造视频直播平台。整合社区教育数字化一键通工程资源,开通了集视频直播互动、录播、存储、多媒体信息发布等功能于一体的远程教育互动直播系统,在全区共建设100个视频双向互动教室、5个固定主教室和1个移动主教室,覆盖全区10个街道和各个社区,实现全区重大会议全程视频,基层干部述职视频直播,接受党员群众监督评议。
2018办公室主任近三年个人工作总结【篇二】
近三年来,在市委和两室集体的正确领导下,我坚持以三个代表重要思想为指导,以科学发展观为统领,认真履行职责,扎实开展工作,较好地完成了各项工作任务。
本人于年月从乡镇党委书记的岗位上调任团市委副书记,年月开始任团市委书记,年月至今任区委副书记、常务副区长,主要协助区长分管区政府办公室(督查室、法制办、外侨事务办、体改办、接待办、无线电管理办)、为民服务中心、机关事务管理局、人劳社保局、国土资源分局、建设规划分局、城管局、交通局、历史文化保护区保护开发管委会、远东商贸广场管委会,联系规划处、老干部局、档案局、邮政分局、电信分局、移动公司、联通公司、预备役营等单位。三年多来,无论在共青团还是在党政领导岗位上,我始终坚持认认真真学习,踏踏实实干事,清清白白为人,在上级领导、班子成员和同志们的关心、支持、帮助下,做了一些具体的工作,也取得了一些成绩。现将有关情况总结如下:
一、加强理论学习,不断增强政治理论水平和思想道德素质
理论学习是领导干部的立身之本,成事之基。近年来,随着职务的变化和岗位的变动,我一直将理论学习作为自身的重要任务,树立终身学习的观念,自觉做到勤学多想,努力增强党性观念,提高思想政治素质。三年来,先后参加了中央党校函授学院党政管理专业本科班、中央党校成人教育学院经济学专业研究生班、省委党校中青年干部培训班学习,积极参与了台州市领导干部论坛、路桥区中外名家论坛和平时的中心组理论学习,较为系统地学习了邓小平理论和三个代表重要思想以及科学发展观,并努力在掌握理论体系和精神实质上下功夫。自觉坚持理论联系实际的马克思主义学风,注重以科学理论为指导审视工作,谋划思路,解决实践中遇到的困难和问题,通过深入调研,完成了若干篇台州社会经济发展、党团建设和路桥城市化推进问题的调研文章。重视以科学理论武装头脑,不断改造自身的世界观、人生观和价值观,使自己真正树立科学的发展观、正确的政绩观和牢固的群众观,努力做到讲党性、讲纪律、讲原则、讲风格。
二、注重思路创新,不断推动工作取得新进展
在团市委期间,从团的性质出发,注重围绕党委中心工作,提出以学习求提高,以探索求深化,以创新求发展,以作为求地位的总体思路,创造性地推进青少年思想政治工作和团的自身建设,推进农村青年中心建设、开展中学生素质拓展计划,探索基层团组织民主建设,取得了显著成效,其中多项工作受到了团中央第一书记周强和团中央常务书记赵勇的直接批示和肯定,有项工作受团中央表彰,其中新世纪青少年读书活动、青年中心建设和强乡带村等项工作在全团推广,多项工作受团省委表彰,团市委年、年连续两年获全省共青团和青年工作创新奖。
到路桥区工作后,立足区情,面向未来,在主要领导支持下,提出了城市化快速发展阶段,面对国家宏观调控,必须全面深入疏理和提升城市规划水平,大力推进都市路桥和一体化路桥建设的新思路,并提出加快远东新区和省级历史文化保护区开发,建设新行政文化中心,规划螺洋火车场站,实施台州沿海产业带建设等一些牵涉全局、事关长远的发展战略。尤其在关于远东区块发展问题上,提出全面提升城市规划设计,提高远东城市建设档次的发展思路。这些思路经集体决策后,目前正逐步付诸实施,并初见成效。针对城市建设档次不足、效率不高、速度不快等问题,提出了抓规划、抓建设、抓管理的三抓工作思路,成为提升路桥城市建设水平的有效举措。
三、狠抓工作落实,努力推动工作取得新成效
在团市委工作期间,深化青少年新世纪天天读书计划,在全市建立了读书俱乐部多家,新世纪书屋多家,会员万多名,受到了团中央、团省委的高度肯定和青少年的广泛欢迎,并在全团推广。开展农村团组织建设试点,开展乡镇(街道)团委班子直选,取得了圆满成功,荣获了第二届中国地方政府创新奖鼓励奖。大力开展农村青年中心创建工作(全国个试点市县),初步构建了城市化进程中的农村青年中心建设体系,取得了明显成效,团中央书记处第一书记周强同志专门作批示给予充分肯定,团中央常务书记赵勇、书记处书记尔肯江专门在台州召开现场会,推广台州的成功经验和做法。围绕省委、市委各项中心工作,团结组织全市团员青年积极参与接轨大上海,主动融入长三角系列活动,此项活动受到了市委、团省委的高度肯定。为增强台州经济创新活力,组织北大、清华、中科院等高等院校和科研单位博士来台州,开展了百名博士台州行活动,得到了企业的高度认同,取得了良好的社会效果。开展了造绿色长城、固海塘堤坝活动,组织全市广大青少年共植树万株、公里。同时,带领团市委开创性地开展各项工作,均取得显著成绩,三年来,团市委分别获得全国增收成才先进集体、全国保护母亲河行动先进集团和全国优秀青年企业家协会、全国青年文明号活动优秀组织奖等荣誉称号。
理论联系实际,是马克思主义一个基本原则。学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,必须坚持理论联系实际,坚持学以致用。最重要的是运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界,端正自己的世界观、人生观、价值观,提高为人民谋福利的自觉性。评价一个共产党员重要的是看他做的怎么样,看他能不能在端正自己的世界观、人生观、价值观上下功夫,实现学于用、知与行、说与做的统一。
2018办公室主任近三年个人工作总结【篇三】
1 个人思想工作总结 县人民办公室主任 自某年以来,我担任安新县人民政府党组成员、政府办公室主任职务。
三年来,在县委、县政府的正确领导和关心培养下,我带领政府办公室班子成员,以党的十七大精神和三个代表重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧紧围绕全县工作大局,解放思想,强化举措,创先争优,扎实工作,政治上,思想上,作风上,工作上都有了一定的进步和提高,圆满完成了既定的目标任务,取得了较好成绩。现将思想工作情况简要总结如下: 善于抓学习,政策理论水平不断提高。我始终坚持把学习作为提高自己的重要方面,十分注重三个代表重要思想和科学发展观等政治理论知识的学习,坚持从政治上认识判断形势,从政治上观察处理问题,在原则是非问题上始终和党中央保持高度一致,旗帜鲜明,立场坚定。同时,能够认真学习市场经济、秘书工作等业务知识,坚持理论联系实际,充分运用理论指导实践工作,自觉地把讲政治的要求体现在履行自己领导岗位上,落实到各项具体工作中。
善于抓班子,驾驭全局能力不断增强。作为县政府办公室的主要领导,能够带头认真贯彻民主集中制原则,带头落实县委、县政府的各项决定,严格要求自己,工作讲大局,注重发挥集体的智慧,重大问题提交主任办公会集体讨论决定。坚持以建一流队伍,搞一流服务,树一流形象,创一流业绩为目标,坚持以身作则,紧密团结带领办公室一班人,充分发挥主观能动性,积极努力工作。通过抓班子,带队伍,全体班子成员分工协作,精诚团结,密切配合,心往一处想,劲往一处使,真正在思想上
2 形成了共识,工作形成了合力,办公室成为了坚实的战斗堡垒,整体作用得到充分发挥。
善于抓大事,协调工作水平不断提高。紧扣县委、县政府中心工作,突出抓好大事要事的谋划协调工作。始终坚持超前谋划、周密安排,积极联系上下,密切协调内外,注重沟通情况,协调有关部门、协助县政府领导圆满承办完成了节能减排、城镇面貌三年大变样、5A景区复核、招商引资及重点项目建设、对接京津、对标行动等多项重要任务。并坚持规范高效、热情节俭的原则,带领办公室一班人,圆满完成了中央领导人以及其他部、委、办和省、市级领导来我县参观视察的组织接待工作,获得领导好评。 善于抓调研,参谋服务水平不断提高。注重深入基层调查研究,掌握第一手资料,充分发挥办公室参谋部和左右手的作用,为县政府决策和县政府各项工作的落实提供优质服务,推进各项工作取得了长足进步。同时,也为自己处理复杂棘手问题积累了丰富的工作经验。
善于抓廉政,牢固树立良好个人形象。始终严格要求自己,时时事事严于律己,以身作则,做好表率,认真学习有关领导干部廉洁自律的要求,严格执行各项规定,保持常怀律己之心的思想和状态,做到防微杜渐,警钟长鸣,干净干事。同时也要求办公室的同志严格执行规定,做到干好工作不出事。特别是认真学习中央纪委、中央组织部《关于严肃换届纪律保证换届风清气正的通知》精神,严格按照通知提出的5个严禁、17个不准的纪律要求自己、约束自己,带头严格遵守换届工作纪律,自觉抵制换届工作中的不正之风,切实做到坚持原则,明辩是非,站稳立场,正确对待自己的进退留转,做到服从整体,服从全局,服
3 从组织的安排,用实际行动维护良好的换届秩序,保证换届风清气正。
总之,三年来,我在县委、县政府领导的关心和培养下,做了一些力所能及的工作,取得了一些成绩,但离上级的要求仍有一定差距。在今后的工作中,我将进一步改进工作方式方法,按照科学发展观和正确的政绩观严格要求自已,遵纪守法,廉洁从政,清清白白做人,踏踏实实做事,多为群众做一些扎实的基础工作,多为基层和部门做一些有效的服务工作,多为领导提一些有利于长远发展和解决民生的合理建议,使自己在工作实践中不断提高为民办事、做好服务的能力,做一个合格的公务员。

第二篇: 办公室主任近三年工作总结

办公室主任近三年个人工作总结

  办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。本文为办公室主任近三年个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。
  一、学习理论和业务知识的情况
  今年我认真学习了党的XX届X中、X中全会精神、《党员干部廉洁从政若干准则》和《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》等,按时完成了干部在线的学习任务。通过学习,进一步认清形势,开阔眼界,拓宽思路,提高自身综合素质,时时处处要以党员标准严格要求自己,在各方面起好模范带头作用。
  在业务知识学习方面,先后参加了区第十四期保密干部培训、计生、档案等相关工作的培训,努力提高专业水平,为胜任自己的岗位打好基础。今年我还通过网络学习,了解世博知识,参与《世博知识和文明礼仪》等多项网上测试。平时生活工作中,能坚持自学,养成阅读好习惯。二、履行工作职责和完成年度工作目标的情况
  20XX年,我担任局办公室副主任,具体负责档案、保密、计划生育、后勤服务等工作,9月初以来,主持办公室工作。一年来,在局党委和局长室的正确领导下,在办公室全体人员的配合支持下,紧紧围绕世博保障服务,积极投身文明指数测评迎检,确立服务领导、服务科室、服务一线的思想,努力做好工作,较好地完成了全年各项工作。
  一、积极参与测评迎检工作。配合各职能部门做好迎博、保博、迎检等一系列重要活动。服从安排,积极参与每个百日文明指数测评迎检,做好责任区包干巡查、平台短信发送、信息汇总上报、后勤服务保障等工作,为争创良好的测评成绩贡献力量。
  二、继续做好档案管理。上半年根据区档案局的要求,结合我局内设机构职能,编制了《**区绿化和市容管理局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,经档案局审核通过后下发各科室(部门)。下半年根据档案管理新架构,做好相关工作的移交、指导和督促。
  三、认真开展保密工作。申请撤销了原市容局涉密公务网的接入点;加强计算机管理,接受了二次区保密办计算机和网络安全专项检查;开展世博期间保密工作“十二条”守则、党员保密纪律的宣传;组织参加了全国保密承诺书签订人员知识竞赛;密级文件清退完整。
  四、完成人口计生指标。筹备召开了一年一次的局人口和计划生育工作会议;组织一次计生干部的业务培训《避孕药具知情选择》;陪同区计生委领导对部分公厕药具发放点进行夏季高温慰问和走访;发挥计生工作网络作用,加强信息沟通,确保我局人口计生工作各项指标的完成。
  五、做好办公场所的整修和调整。在不影响办公秩序的前提下,有序做好相关科室的办公室调整。安排人员制定电话内线、网络布置方案;办理直线电话申请;协调有关事项,抓好工程进度;组织实施档案库房加固装修,网络机柜移机和线路整理、食堂地坪整修、辟建浴室、更换热水器等零星工程。
  六、做好后勤保障服务。1、先后配合相关科室、部门做好重要会议、重大活动的人员安排、车辆调度等后勤保障,如植树节和绿化宣传活动、**公园端午民俗文化节活动等,配合法制科做好局安全保卫维稳工作,承办了局工作会议及其他大量会务工作。2、参与局世博接待工作,接待全国各地同行10余批。3、抓好食堂饮食卫生管理,针对今年保博期间连续加班较多,工作量大,及时和食堂工作人员进行思想沟通,确保正常供应。4、协调、督促相关人员解决空调、电话、水电等维修问题,维护办公场所的正常使用。5、认真做好局爱国卫生工作,开展节能减排和控烟宣传,积极创建健康单位。
  主持办公室工作期间,克服人手少,工作量大等困难,完成《局三季度工作总结和四季度工作计划》、XX先进的事迹材料等,提供区市政市容环保组、发改委、建委等部门需要的文字材料若干篇,团结办公室工作人员,各司其职,互相补台,不折不扣地完成领导交办的各项工作。
  三、执行廉洁自律有关规定的情况
  一年来,我能认真学习党风廉政建设的各项规定,积极参加党风廉政建设的会议、报告,观看廉政教育片等,能够按照党员标准牢筑廉洁自律思想防线,端正心态,时刻提醒自己廉洁奉公,踏踏实实做事,清清白白做人。办公室经常有物资采购、维修等涉及资金报销,为防止经济交往中以权谋私和各类违纪违法事件的发生,我以身作则并经常提醒相关同志要严格按制度办事,写明用途,互相监督,涉及政府采购项目的,均按照政府采购办法操作。
  按时申报干部个人重大事项报告,20XX年度无重大事项报告。
  四、存在的问题和不足
  1、管理能力不够强,有畏难情绪。
  2、服务意识有待进一步加强,和领导、同事间的沟通还不够,有时没有很好地倾听意见和建议,凭主观意识办事,往往事与愿违。
  3、不够细心,尤其是办公室对外报的材料审核把关还不够严,有时候心太急,出现差错,不利于单位的形象。
  五、其他
  在今后的工作中,我要善于从失误中总结经验,在实践中历练自己,多向身边的人学习,扬长避短,勤奋工作。
  1、加强理论学习,提高做他人思想工作的水平,增加大胆管理的底气。
  2、要进一步增强服务意识,深刻认识到办公室和本人岗位职责,多深入基层,倾听他人的意见和呼声,树立奋发有为的良好精神状态。
  3、要努力改正不良习惯,增强责任心,尽量做事沉稳不冒失。
  行政是办公室工作的一部分,我们知道,行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。
  行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
  概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务,我们正是按照这一理念推进xx年办公室的各项工作的。
  1:办公室人员结构现状
  办公室目前有13人,其中主任1人、文员1人、网管员1人、司机1人、保洁员2人、保安员3人、炊事员3人、水电工1人。
  从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。
  从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中还有4人是半文盲。
  从年龄结构来看,办公室40岁以下有2人,占%,40岁以上有11人,占%。
  通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。
  要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要我们把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。
  我想,要真正扮演好办公室主任这样一个角色,这就需要办公室主任首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快,思维敏捷、考虑周全;“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语,做好保密工作,尽量做到该讲的话要讲,不该讲的话不讲,切忌夸夸其谈,言过其实。其次,要具备先做人,后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任,必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。
  由于办公室主任工作接触面较广,对外代表着单位的形象,因此,妥善的处理一些事务显得非常重要。“做人”反映了一个人的品质,在工作和生活的方方面面,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。
  2:办公室的日常工作管理
  办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。
  1)行政事务管理
  A:印鉴管理
  办公室充分认识到印章管理的重要性和严肃性,按照集团办公室的要求,加强了印鉴管理。每位印章的管理者都学习了《集团印章管理制度》,签定了《印章责任书》。每枚印章都有专人管理,专人负责。印章管理人员用印前,要求认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印手续后,在用印本上逐项登记,经领导审批签字,方可用印。在xx年没有发生因为用印不当引发的责任事故。
  B:资产管理
  在xx年办公室会同财务部一道先后两次对公司的固定资产进行了盘店。通过盘店,建立起了《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,真正了解了自己的家底到底有多少。对新购置的固定资产,及时办理入库、出库手续,并明确了资产的维护责任人。在目前,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。
  C:档案管理
  档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及员工个人资料等等。
  办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录,且由专人负责管理。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。
  D:公文管理
  对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放,并由专人负责保管。收文能做到先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。
  我们在公文管理中严格把握以下几点:
  1:各部门要有专人负责文书处理工作。
  2:加强对相关人员的保密纪律教育。
  3:文书传递过程中必须办理登记、签收、注销等手续,及时归档,以防流失。
  4:简化审批程序,减少传递环节,缩短文件流程。
  E:车辆管理
  在车辆管理上,按照集团公司的要求,做到了出车有出车记录,加油有加油记录。车辆费用台帐在xx年也建立起来。车辆的保养和维护工作也比较及时,车辆的调度使用基本正常。
  根据集团公司xx年7月下发的>,我们严格审核了准驾人员资格,并张贴在保安岗亭,严格按规定执行,并在xx年11月再次组织准驾人员,学习相关制度,让安全警钟长鸣!
  F:会议管理
  会议管理是行政管理的一个重要方面,为了保证各类会议的顺利进行,办公室积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。
  总经理办公会议在每周一下午准时召开(特殊情况另行通知),每次会议都有会议纪要,对领导交代的各类事项,办公室一一记录下来,并督办完成。
  各部门也会根据自己的实际情况,开展专题会议,讨论当前工作中存在的问题,大家一起协商应对问题的策略及解决办法。
  会议制度的落实执行,不但解决了工作中的实际困难,增加了透明度,而且提高了工作效率,大家的凝聚力也增强了。
  G:安全管理
  安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件。
  安全管理包括治安管理、劳动安全管理、消防管理三方面。
  办公室在xx年3月编写了《突发安全事故应急预案实施细则》。根据集团公司xx年7月下发的《关于加强夏季安全生产工作的通知》精神,又重新修订了《突发安全事故应急预案实施细则》,并再次下发给各个部门,组织学习,贯彻落实。
  在xx年上半年巡检结束后,对集团办公室提出的安全隐患,例如停车场所杂草较多、消防设施不够等等,都及时的进行了整改。
  办公室还不定期的会同销售部、售后部一道检查库存车辆停放、生产作业过程中可能存在的安全隐患,及时发现,及时纠正。
  H:综合管理
  在员工的着装管理上,有些员工因为身体素质不好,冬季着装不够规范,但在夏秋季节,员工基本能按规定着装。
  高管离司能严格按集团颁发的《集团公司高管离司外出管理规定》执行。
  2)后勤事务管理
  A:食堂管理
  目前,食堂供应着本店员工、某店员工及客户的用餐,每天用餐人数在160人到200人之间。
  在食堂管理方面,办公室本着服务于员工,让员工满意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。在08年各项食品费用上涨的情况下,尽力做好费用的控制,08年食堂费用没有超标。
  由于员工来自各地,饮食习惯不同,加上员工对伙食质量期望较高,而伙食费用标准有限,很难满足方方面面的要求。因此,08年员工对食堂的满意度不高,在09年办公室将会围绕“端正服务态度、提高服务质量”这一指导思想,来提高员工对食堂管理方面的满意度。
  B:员工宿舍管理
  目前我店的宿舍是本店员工、某店员工一起居住的,共有大小6个寝室,26名员工居住。需要安排住宿的员工都按流程填写了《员工住宿申请单》,由办公室统一安排住宿房间。在宿舍门禁管理、会客规定、宿舍安全管理方面,员工都比较配合办公室的工作。但在宿舍卫生管理上,是一个老大难问题。
  由于各住宿员工公司只配备了一张床,没有其他配套的生活设施,再加上住宿员工大部分来自农村,生活习惯不好,因此各寝室显得杂乱无章,环境较差。在xxx年要进行重点改善。
  C:5S管理
  车间5S管理在售后部及办公室的共同督促管理下,较以前有很大的改善。员工在作业过程中,大多数能按作业流程规范作业,有效的维护了车间的环境卫生,脏、乱、差现象杜绝了。销售部在展厅管理方面均能按照主机厂的要求进行布置、陈列。办公场所环境卫生的清洁方面,办公室的两名保洁员也做了很多工作,有效的保证了公司的整体形象和舒适度。
  D:网络管理
  为保证公司业务的正常运转,办公室网管员能做到在第一时间出现在网络故障现场,及时发现网络存在的问题,及时维护修理,并建立起维修记录。对公司xx年的经营管理数据也及时的刻录光盘,对数据进行备份。
  3)制度建设
  任何一个企业都是把提高经济效益和社会效益视为最终奋斗目标,为了实现上述目标,企业都必须建立一套完善的管理方式和方法,这项管理工作主要依靠建立、健全各项规章制度来实现。通过制度建设,规范员工的行为,为员工的行为选择提供依据。
  xx年是集团公司的制度年,先后制定、下发了一系列的规章制度。办公室为了培训方便,制作了制度PPT版本,还先后多次组织员工学习各项制度,管理人员还进行了制度考试。
  办公室在集团公司制订的各项规章制度上,逐步完善了实施细则,先后修订了《办公用品管理实施细则》、《服务明星管理办法》、《食堂管理办法》、《员工临时外出登记实施办法》、《员工宿舍管理实施办法》、《个人绩效考核实施细则》等。办公室不但狠抓制度的学习,也狠抓制度的落实执行。在执行过程中有什么疑问,及时向集团办公室、人力资源部请教、反馈。
  4)企业文化建设
  u 积极参加了集团公司举办的员工联欢晚会。
  u 举办了我店三周年庆祝活动。
  u 组织员工参加了野外拓展训练活动。
  u 积极参加了首届岗位技能大赛,取得不错的成绩
  u 参加了集团组织的第二届NGL活动。
  通过企业文化建设,不但丰富了职工的文化生活,也增强了集体荣誉感,增强了企业内部的凝聚力。
  5)费用管理
  办公室本着开源节流,杜绝浪费的原则,严格控制各项行政费用的开支。对于开支的各项费用,都按项目建立起相应台帐,费用的开支也严格按审批权限、审批流程执行。
  在xx年,各项行政费用均在预算范围以内,没有超出预算。办公室采购的各类物资均在集团公司指定的供应商处采购,有些物资采取招标方式比价采购。
  详细费用使用情况见附件。
  
  

第三篇: 办公室主任近三年工作总结

办公室主任三年工作总结

我叫☆,女,汉族,☆年☆月出生,大学本科学历,中共党员。☆年☆月到☆街道工作,担任党政办干事、组织干事、文化干事、工会干事、妇联主席等职务。☆年☆月代理党政办主任,☆月起担任街道党政办主任职务,负责党政办全面工作。按照考察组通知要求,现将个人三年来思想、学习和工作情况汇报如下:

一、坚持素质立身,在学习中不断总结提高

学能使人明德、使人识道、使人高尚。三年来,我能坚持用学习补差距,向学习要能力,靠学习强素质,为搞好服务、做好工作奠定了扎实的基础。一是在学习传统文化中传承了道德基因。习主席在系列讲话中,大量运用古代典籍、经典名句,强调要弘扬中华民族优秀传统文化,并赋予新的时代内涵。并在多种场合反复强调,中华优秀传统文化既是中华民族的“根”和“魂”,也是党员干部的“脊梁”和“底气”,从中汲取丰富营养,就能帮助我们坚守中华血脉、传承道德基因。因此我购买了整套的国学教材,每天坚持阅读、坚持背记。通过学习经典,受到了教益、获得了启迪,使自己的道德修养内化于心、外化于行。二是在学习党章党规和系列讲话中坚定了政治信仰。习主席讲:信念是本、作风是形,本正而形聚、本不正则形必散。我坚持把党章、党规、习主席系列重要讲话精神作为思想武器深入学习领会、作为行动指南认真贯彻落实、作为价值标准见诸工作实践,原原本本学、逐字逐句学,在全面理解、准确把握精神实质上下了狠功夫,自己的思维层次和党性修养不断增强,信党爱党跟党走的信念愈加坚定。三是在广泛涉猎中增强了业务能力。基层街道的工作涉及方方面面,上面千条线,下面一根针。尤其是办公室工作,各条线上的情况都要熟悉,否则就会出现说外行话、做外行事的问题。我坚持通过学习政策规定、学习上级文件,使自己成为工作的行家里手。政策规定和上级文件是管方向管大事的,掌握了上级精神,干工作写材料就不会偏离方向。同时坚持读书看报广泛涉猎各种知识,有时不一定能天天读报,也会大概浏览一遍标题,碰到需要的就收藏起来,随时可以翻阅。我更为注重把向身边领导学习作为提高素质的重要途径。领导的一言一行,凝聚了长期的实践经验,体现了深入的理性思考,是学习提高的最好示范,让我深受启发,获益良多。正是因为把学习摆在第一位,我从一个基层工作的门外人,逐渐窥探到一些工作知识和规律,较短时间就进入了情况。实践中我认识到,学习与素质成正比,只有不断加强学习,才能强基固本,才能不管在哪个岗位、不论在哪个单位,都有立身之本、立足之地。

二、坚持苦干作为,在实践中积极敬业进取

习主席在中央办公厅讲了一段话:“必须牢固树立高度自觉的大局意识,自觉从大局看问题,把工作放到大局中去思考、定位、摆布,做到正确认识大局、自觉服从大局、坚决维护大局。”一口气讲了六个大局。我理解,从国家层面讲,“四个全面”战略布局是大局;从地方层面来讲,全省建设富饶美丽幸福新☆、全市“五个新☆”奋斗目标、全区“活力☆、特色☆、文明☆”建设、街道的美丽☆建设是大局,从党政办层面来讲,使办公室真正成为沟通上下的“咽喉”,联系左右的“纽带”,服务好全局,就是大局。在工作实践中,我敬岗爱业,吃苦耐劳,工作中能主动向领导请示、向前辈请教、与同事沟通,相互配合、合力共进,发挥了党政办的“咽喉纽带”作用,服务大局作用明显。重点是做好了三个方面工作:一是强化内部运作。及时协调好党政领导及部门之间的关系,推动党政办公室规范运作,明确职责分工,创建团结、协作的良好工作环境。对领导交办的任务立接立办,对上传下达,沟通协调的工作绝不推拖、延误。在收文、办文、制文、发文上力求做到程序化、规范化、时效化。在指示、通知等信息传递中,无一差错,保障了各项工作传达到位,有序开展。二是强化综合协调。在非公党组织建设、发展党员、政治软弱涣散党组织整顿、社区网格设立党支部、红星视频远教站点建设等活动中不遗余力蹲点指导;在党支部“三会一课”、双述双评、组织生活会、民主生活会、党员志愿者活动、“一加四”党员分类管理、“书记月点评”等制度落实上主动跟踪;在党建检查、文明创建检查、督查、绩效考评等活动中牵头协调;协调定期开展社区教育活动、组织社区周周乐活动;定期维护辖区内的健身器材,协调组织体育指导员培训、全民健身日等活动,协助街道领导处理街道日常工作,使领导从繁杂的事务性活动中解脱出来,让领导有更多的精力和时间去谋全局、抓大事。三是强化服务监督。与办公室同志一道积极做好后勤保障,确保工作有效开展;关心群众疾苦,及时做好住院职工救助补贴申请,困难职工生活补助申请工作;调节居民家庭矛盾、宣传妇女权益保护相关法规,促进社会和谐;及时反映群众关心的热点、难点问题,认真办理事务,切实搞好服务,发挥好服务保障作用;结合街道实际,积极探索优化管理的方法,落实考勤登记制度,进一步提高机关行政效能;做好会议的跟踪服务,抓好会议决议的督办,使党工委和办事处主要领导的决策在督查中落到实处。通过不断努力,党政办负责的各项工作近三年考核成绩优异,☆、☆年基层党建工作连续两年排名全区第一,☆年被区里评为办公室系统先进单位、对上对外宣传先进单位等。☆年我被街道评为群众路线教育实践活动优秀个人,☆、☆年连续被区里评为文化工作先进个人,获区嘉奖。

三、坚持作风引领,在坚守中树好个人形象

基层干部与群众打交道多,对群众具有强烈的示范和导向作用,尤其是在办公室工作,件件服务全局件件影响全局,事事都是窗口事事反映形象。3年来,我始终坚持把作风建设贯穿始终,带着责任工作、带着激情工作、带着感恩工作,在不断提高自身形象上下功夫、求升华。一是坚持严谨细致的作风。记得刚进街道办公室工作的时候,一位领导就告诫我:“办公室无小事,越是小事越要留心,越是简单越要严格。”三年来,不管是办文、办会还是办事,我都把字字句句成精品、点点滴滴无疏漏、方方面面都满意作为自己的追求,尽量做到不误事,不坏事,让自己满意,让领导满意。每次会议,我都自己摆放座位,布置会场,甚至摆水、放纸等细小环节,都一项一项抓落实。对负责的每篇材料,坚持逐字逐句地推敲,不厌其烦地修改,反反复复地校对,尽量让差错不发生。二是坚持淡薄名利的操守。办公室工作看起来不显眼,既出不了名,又挂不上号,更无实惠可言,但干起来却费时费力,必须有一种淡泊名利、埋头苦干、甘于寂寞的精神。工作中,我能充分认识到自己作为一名年轻干部,在基层工作对象的特定性及工作环境的艰巨性与复杂性的锻炼下,这段经历是一笔宝贵的财富,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础,取得了很多名利之外的收获。最大的一点就是工作思路更清晰了,工作视野更开阔了,获得了很多工作上的实际经验,而这些在书本上是学不到的,必须从实践中得来。三是坚持严格自律的准则。党政办负责机关考勤工作。我作为党政办主任,从来没有迟到早退过。我到街道工作时,小孩1岁多。因为爱人在部队工作,小孩没有人带,只能送到学校去全托。今年4岁了,3年来我从来没有提前下班去接过小孩放学。办公室有很多上传下达的工作,经常要去区里领通知报资料,我都是开自己的私家车去,从来没有以任何名义在单位报销过交通费。办公室负责办公用品采购,我从来没有在其中拿一张纸、一支笔回家。平时,经常审视自己,反省自己,扫除自己思想的“尘埃”,保持艰苦奋斗,密切联系群众的作风,坚持自重、自警、自励,干干净净做人,勤勤恳恳工作,树立了良好的形象。

回顾这三年的工作实践,忙忙碌碌却很充实,辛辛苦苦却很快乐,清清贫贫却很知足,总的感觉是经受了磨练,得到了锻炼,遇到了名师,学到了本事,做了一些份内之事,但距组织、领导和同志们的要求还有不少的差距:一是在办公室工作,加上兼职很多,既有很多日常的会议文电,也有很多临时性的急难任务,长期处于一种高压状态,有时也会产生懈怠心理;二是工作中有时有急躁情绪,工作方式方法有时不太细,需要进一步改进;三是如何在岗位工作中坚持与时俱进、大胆创新方面做得有欠缺,意识还不够强。下步,我一定虚心改过,学习学习再学习,落实落实再落实,争取在平凡岗位上多做一点事情。

最后,我想用王国维的读书三境界总结自己3年的工作经历。王国维是这样说的:古今成大事业、大学问者,必经三种之境界:

第一种境界:“昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路。”这出自晏殊的《蝶恋花》。描绘了基层办公室工作人员必须守得住如“昨夜西风”的清贫,耐得住如“独上高楼”寂寞,也点出了我们基层办公室工作人员“望尽天涯路”的那种志存高远、不断前行的追求。

第二种境界:“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。”这出自柳永的《凤栖梧》,写出了我们基层办公室工作人员狠下真功夫、苦功夫、细功夫,不怕加班加点,即使“衣带渐宽”也无怨无悔,“日见憔悴”也心甘情愿的执着追求和牺牲付出。

第三种境界:“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。”只要我们在工作的路上,兢兢业业、踏踏实实,就不怕百转千回,不怕没有轰轰烈烈的成绩。当我们回望的时候,发现单位建设日益前进,群众对我们的信心日益坚定,我们总能在其中发现自己的功绩。

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